Dicas e estratégias para planejar o intake de captação de alunos

Mal finalizamos o Intake (período de captação de alunos) de 2023/1 e já estamos iniciando 2023/2, não é mesmo?  

Esse é um momento importante para instituições de ensino superior que estão no processo de captação de alunos e também para escolas. Afinal, as escolas já devem começar a pensar na campanha de rematrícula e de captação de alunos para o próximo ano. 

Mas antes de iniciar um novo Intake, é fundamental tirar as canetinhas das gavetas e usar a lousa, quadro branco, post-it, Trello, Miro ou qualquer outro meio que você esteja acostumado a usar, para realizar o bom, velho e conhecido “Planejamento”. 

Leia até o final para saber mais sobre: 

• O que é um Intake de Captação de Alunos? 
• Qual é a diferença do Intake de Captação de Alunos do primeiro e do segundo semestre? 
• Por onde começar o planejamento do Intake? 

O que é um Intake de Captação de Alunos? 

Intake é um termo utilizado no contexto da captação de alunos em instituições de ensino. Ou seja, é o período em que a instituição realiza atividades e campanhas de divulgação para atrair novos alunos, com o objetivo de preencher suas vagas disponíveis. Durante esse período, a instituição pode realizar ações de marketing, eventos, feiras educacionais. Além disso, outras estratégias podem ser utilizadas para chamar a atenção do público e apresentar suas opções de cursos e serviços. 

O intake é uma etapa importante para as instituições de ensino, pois o número de alunos matriculados impacta diretamente na sua receita financeira e no seu posicionamento no mercado educacional. Por isso, é essencial que a instituição esteja preparada para realizar um planejamento adequado e executar estratégias efetivas para atrair novos alunos durante o intake. 

Qual é a diferença do Intake de Captação de Alunos do primeiro e do segundo semestre? 

A diferença entre o Intake do primeiro semestre e do segundo pode variar dependendo da instituição e do calendário acadêmico adotado por ela. Mas no geral, o Intake do primeiro semestre pode ser mais competitivo. Afinal, muitos alunos que acabaram de concluir o ensino médio estão procurando uma vaga na faculdade.  

Já o Intake do segundo semestre pode ter menos concorrência, uma vez que alguns alunos já estão matriculados em outras instituições de ensino ou desistiram de estudar no primeiro semestre.  

No entanto, isso pode variar dependendo da região, do curso e da estratégia de captação adotada pela instituição. O importante é que as instituições se preparem adequadamente para ambos os Intakes, a fim de atrair o máximo de alunos possível e garantir o sucesso da campanha de captação de alunos da instituição. 

Por onde começar o planejamento do Intake? 

Metas x Orçamento 

Todo planejamento de Captação de Alunos tem que começar por duas coisas: Metas e Orçamento. Estas duas variáveis têm que andar juntas, conectadas e de forma congruente. Afinal, não adianta querer captar 1.000 alunos sem orçamento. Além disso, também não adianta pleitear um orçamento de 1 milhão de reais e se comprometer a matricular 100 alunos. 

Mas qual a relação ideal entre Orçamento x Matrículas? Isso depende de muitas variáveis, mas o melhor ponto de partida é o seu histórico de Intakes passados. Assim como na bolsa de valores existe a máxima de que “ganhos passados não geram ganhos futuros”, resultados de Intakes passados não garantem matrículas futuras. 

Análise 

Os Intakes passados como ponto de partida, são importantes, mas é importante analisar o que deu certo, o que pode ser melhorado e otimizar ainda mais seus investimentos. E se você quiser se aprofundar neste tema, sugiro fortemente a leitura desse artigo aqui. É um guia completo, em 11 passos, de como planejar, organizar e conduzir um processo de Captação de Alunos, tanto para Ensino Superior quanto para o Ensino Básico. 

Perguntas 

Algumas perguntas que podem ajudar a nortear esse planejamento incluem: 

• Qual é a meta de matrículas que desejamos alcançar para este novo Intake? 
• Qual é o orçamento disponível para investir em ações de captação de alunos? 
• Quais foram os resultados dos Intakes anteriores e o que podemos aprender com eles? 
• Quais estratégias de captação de alunos foram mais efetivas no passado? 
• Existem novas tendências ou tecnologias que podemos incorporar ao processo de captação de alunos? 
• Quem são nossos concorrentes e como podemos nos diferenciar deles? 

Tecnologia 

Se ao longo do processo de planejamento você perceber que está faltando tecnologia, automação ou expertise para te apoiar, não deixe de procurar ajuda. Afinal, existem softwares especializados no processo de Captação de Alunos, como o Wakeme e Wakeme One, que podem ajudar a otimizar todo o processo. 

Com o Wakeme e Wakeme One você consegue: 

• Profissionalizar o seu processo de captação de alunos. 
• Gerenciar todas as etapas da captação de alunos em um único lugar.
• Alcançar melhores resultados nas campanhas de captação. 

Se quiser conhecer mais sobre as funcionalidades que vão fazer toda diferença na captação de alunos da sua universidade ou escola, confira nossos softwares educacionais:

Por fim, deixo aqui o meu conselho: pare de perder tempo e comece agora mesmo a planejar o seu Intake de 2023/2! Conte conosco para ajudá-lo a obter os melhores resultados possíveis.